Разрабатываемая система позволяет перенести базы данных членов профсоюза и членских организаций, а также настроить карточки учета и формат отображения необходимой информации. Благодаря этому сотрудники аппарата или представители ППО могут мгновенно находить нужные карточки членов профсоюза или организаций, просматривать данные и начинать работу с ними.
Чтобы вступить в профсоюз, для начала достаточно заполнить онлайн-форму «Заявка на вступление». Информация сразу поступает в Битрикс24, и ответственные сотрудники аппарата получают уведомления для быстрой обработки заявок. В системе можно генерировать документы, такие как анкета и заявления на вступление и удержание 1%, используя данные из заполненных полей CRM.
Автоматизированная система работы с наградными материалами позволяет формировать ходатайства, заполнять наградные листы, прикреплять сопроводительные документы, передавать комплекты документов между организациями, выгружать данные в бланки постановлений и наградные бланки, а также вести реестр всех документов, охватывая весь процесс работы с наградами от первичной до вышестоящей организаций.
Было создано единое рабочее пространство для управления контактами, коммуникациями и заявками, автоматизацию рутинных задач и настройку системы работы с наградными материалами. Онлайн-форма для вступления упрощает процесс подачи заявки, а база данных членов профсоюза и организаций обеспечивает быстрый доступ к нужной информации.