1 ШАГ
Назначьте в программе 1-2 соведущих
(соорганизаторов), так одному будет сложно
взаимодействовать со всеми участниками
Федерация профсоюзов Свердловской области
Федерация профсоюзов Свердловской области (ФПСО) – самая мощная из всех общественных организаций Уральского региона и третья по численности в составе Федерации независимых профсоюзов России после профобъединений Москвы и Татарстана. Общая численность членов профсоюзов в составе ФПСО - почти 600 000 человек. Председатель Федерации профсоюзов Свердловской области – Андрей Леонидович Ветлужских.
В структуру Федерации профсоюзов Свердловской области входит 32 областных (территориальных) организации отраслевых профсоюзов, еще 10 профсоюзных организаций взаимодействуют с ФПСО на договорной основе. В числе самых крупных членских организаций Федерации профсоюзов Свердловской области - областные организации Горно-металлургического профсоюза России, профсоюза работников народного образования и науки РФ, профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Свердловской железной дороге, профсоюза работников здравоохранения, российского профсоюза работников промышленности, авиационной промышленности, профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов и т.д.
Задачи, реализуемые созданием обменного фонда данных о снятых с профучета членах профсоюза:
- Избежание повторного ввода данных члена профсоюза в системе Е-Профсоюз и дублирования именных пластиковых профкарт
- Ведение в системе Е-Профсоюз персонифицированной истории стажа членства в профсоюзе: переход в другие ППО, отрасли, территории, вахтовый метод работы
- Ведение в системе Е-Профсоюз персонифицированной истории негативных действий в отношении профсоюза (ответственное профчленство): выход, исключение, неоплата взносов без уважительных причин, соучастие в антипрофсоюзных действиях , срыв правозащитной деятельности профсоюзов («Черные и серые списки»)
- Ведение в системе Е-Профсоюз персонифицированной истории содействия профсоюза своему члену (предоставление по запросу профорганизации): защита прав, путевки и т.п.
Схема доступа профорганизаций к обменному фонду данных о снятых с профучета членах профсоюза в системе Е-Профсоюз
Шаг 1
ППО №1 снимает человека с учета. Продолжает видеть данные:
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, ПАО Завод ГНН, цех литья, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567 (при ее наличии), полный доступ к другим данным
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, ПАО Завод ГНН, цех литья, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567 (при ее наличии), полный доступ к другим данным
Шаг 2
Программа персонифицирует доступ к данным. Другие профорганизации видят данные:
Иванов Иван (Отчество закрыто), д.р.20.03.1982, бывш. работодатель - закрыто, бывш. профессия - шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567 (при наличии карты), нет доступа к другим данным
Иванов Иван (Отчество закрыто), д.р.20.03.1982, бывш. работодатель - закрыто, бывш. профессия - шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567 (при наличии карты), нет доступа к другим данным
Шаг 3
ППО №2 ставит на профучет человека из обменного фонда и потом видит данные:
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, бывш. работодатель - закрыто, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567, полный доступ к другим данным, кроме документов, прикрепленных ППО №1 к карточке члена профсоюза
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, бывш. работодатель - закрыто, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567, полный доступ к другим данным, кроме документов, прикрепленных ППО №1 к карточке члена профсоюза
Шаг 4
После постановки в ППО№2 на учет, ППО №1 продолжает видеть данные бывшего члена профсоюза:
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, ПАО Завод ГНН, цех литья, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567, полный доступ к другим данным, кроме документов, прикрепленных ППО №2 к карточке члена профсоюза
Иванов Иван Иванович, д.р.20.03.1982, ПАО Завод ГНН, цех литья, шлифовщик, уволился 25.05.2016, снят с профучета ППО№1 по увольнении 30.05.2016, профкарта №66430567, полный доступ к другим данным, кроме документов, прикрепленных ППО №2 к карточке члена профсоюза
Схема доступа профорганизаций к обменному фонду данных о
снятых с профучета членах профсоюза в системе Е-Профсоюз
«Черный список»
Шаг 1
ППО №1 снимает человека с учета. Продолжает видеть данные:
Петров Петр Петрович, д.р.22.04.1979, ПАО Завод ГНН, цех литья, сметчик, снят с профучета ППО№1 выход из профсоюза 12.02.2016, комментарий с снятию с учета: «помогал собирать заявления о выходе из профсоюза», полный доступ к другим данным
Петров Петр Петрович, д.р.22.04.1979, ПАО Завод ГНН, цех литья, сметчик, снят с профучета ППО№1 выход из профсоюза 12.02.2016, комментарий с снятию с учета: «помогал собирать заявления о выходе из профсоюза», полный доступ к другим данным
Шаг 2
Программа персонифицирует доступ к данным. Другие профорганизации видят данные:
Петров Петр Петрович, д.р.22.04.1979, бывш. работодатель - закрыто, бывш. профессия - сметчик, снят с профучета ППО№1 выход из профсоюза 12.02.2016, комментарий с снятию с учета: «помогал собирать заявления о выходе из профсоюза», нет доступа к другим данным
Петров Петр Петрович, д.р.22.04.1979, бывш. работодатель - закрыто, бывш. профессия - сметчик, снят с профучета ППО№1 выход из профсоюза 12.02.2016, комментарий с снятию с учета: «помогал собирать заявления о выходе из профсоюза», нет доступа к другим данным
шаг 3
ППО №2 принимает решение о целесообразности принятии в профсоюзную организацию. При необходимости, направляет запрос в ППО №1 по данному члену профсоюза
При дистанционном проведении коллегиального органа нужно помнить следующее:
1. Дистанционное участие это форма очного, а не заочного участия.
2. В протоколах должно фиксироваться, кто участвовал дистанционно, а кто очно. Также фиксируем дистанционное голосование в регламенте и при подведении итогов (например, протокол).
3. Важно иметь письменные подтверждения от участника, голосовавшего в дистанционном режиме о том, что именно он принимал участие и голосовал
дистанционно, а также о его реквизитах на платформе голосования.
Модель идеальной платформы для
проведения удаленных
мероприятий
1. Верификация, что аккаунт участника принадлежит конкретному лицу.
2. Возможность фиксации всех событий мероприятия средствами платформы независимо от количества участников и вместимости их изображений на экране (вход/выход участников, идентификация личности участника, чаты, выступления, голосования).
3. Действия дистанционных участников при проведении мероприятия не должны мешать друг другу (например видеорегистрация).
4. Возможность для дистанционных участников участия в дискуссиях (это принципиальное отличие очного мероприятия от заочного). Удаленно должно быть понятно то что происходит в зале очно.
5. Должна быть возможность доказать, что результаты дистанционного голосования невозможно сфальсифицировать. (в идеале – технология blockchain)
РЕАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ ПРОВЕДЕНИЯ УДАЛЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
2 ШАГ
В инструкциях, рассылках приглашений на
мероприятие указывайте, чтобы пользователи регистрировали свои аккаунты (уч.записи) на реальные и полные ФИО (кириллицей). Делайте вход только для авторизовавшихся пользователей (закрыть гостевой вход).
3 ШАГ
Планируйте начало трансляции мероприятия за 30-60 мин. до реального начала мероприятия (в зависимости от планируемого количества
пользователей). Это режим видеорегистрации.
4 ШАГ
Укажите в рассылке дистанционным участникам необходимость предварительной видеорегистрации
до начала мероприятия.
5 ШАГ
В режиме видеорегистрации каждый участник включает камеру и микрофон, называет свое полное ФИО, текущие дату и время. Пишет в общем чате «Регистрацию прошел» или какой-то аналог. Затем
выключает микрофон, но камеру оставляет
включенной и не выходит из программы. (В идеале – держать в руках разворот паспорта и листок с написанным логином-email)
Чтобы участники не мешали друг другу, лучше, чтобы соорганизатор/соведущий их приглашали к видео-регистрации персонально.
6 Ш
Если часть участников присутствуют очно, то в зале включите два устройства с двумя разными аккаунтами организаторов/соведущих конференции. Камера одного направлена на президиум, другого на зал с максимальным охватом участников. Камеры для съемки выбирайте с хорошим разрешением, чтобы были различимы лица на расстоянии.
Это нужно для того, чтобы не возникало
вопросов, что очная и дистанционная части
мероприятия проходили раздельно по времени.
7 ШАГ
Предварительно установите на основное
устройство организатора мероприятия программу записи видео и звука с экрана.
Это нужно для подстраховки записи на самой платформе. С другой стороны, в зависимости от платформы не все что происходит на экране отражается во внутренней записи платформы.
8 ШАГ
Не забудьте включить видео-адио запись внутри самой программы конференции. Периодически включайте режим галереи участников (когда на экране видно окна с изображениями максимального количества участников). Лучше этого делать перед
каждым голосованием.
Если все изображения участников не входят на экран, пролистывайте для видео фиксации их присутствия.
9 ШАГ
Голосование должно учитывать, что есть
участники голосующие дистанционно. Ведущий должен делать паузу и опрашивать организатора об итогах дистанционного голосования.
Желательно к устройству организатора
приставить члена счетной комиссии.
10 ШАГ
Если изображения всех участников входят на экран без необходимости пролистывать
страницы, то проще всего при открытом
голосовании участнику физически поднимать руку.