ППО ООО «ССК «Газрегион»

Первичная профсоюзная организация ООО «ССК «Газрегион» ТПО Москвы и Московской области Нефтегазстройпрофсоюза России создана в январе 2011 года и объединяет членов профсоюза — работников ООО «ССК «Газрегион». В профсоюзе состоит более 3400 работников компании.

внедрение цифрового профсоюза

Задача проекта:

Создать единое цифровое рабочее место профсоюза, в котором настроена вся необходимая инфраструктура — от структуры и пользователей до интеграций и автоматизированных процессов. Это включает загрузку контактов членов профсоюза, настройку карточек сотрудников и контактов, подключение почты и мессенджеров, создание CRM-форм, настройку стандартных бизнес-процессов (счёт на оплату, отпуск, командировка и др.), организацию общего диска с правами доступа и подготовку базы знаний для пользователей. Всё это делается для того, чтобы упростить повседневную работу, обеспечить прозрачность взаимодействия, ускорить обработку запросов и поддержать эффективное управление как внутренними процессами, так и внешними активностями — от льгот и мероприятий до партнёрских договоров и социальной поддержки семей.

Особенности 

учет детей членов профсоюза

Этот инструмент помогает профсоюзу легко находить и видеть, у кого из членов есть дети, сколько им лет и как их зовут — чтобы вовремя дарить подарки, приглашать на праздники и оказывать поддержку семьям.

учет программы Преференции НГСП

Инструмент позволяет профсоюзу отслеживать, у кого из членов есть профсоюзная карта НГСП, когда она выдана и участвует ли человек в программе льгот — чтобы быстро находить всех участников, вовремя выдавать карты и гарантировать получение положенных привилегий.

электронный реестр договоров

Реестр договоров помогает профсоюзу собирать и хранить все соглашения с другими организациями в одном месте — чтобы всегда знать, с кем и о чём договорились, когда договор заканчивается и где лежит его копия.

организация мероприятий

Цифровое рабочее место объединяет всё, что связано с профсоюзными мероприятиями: от сбора идей и регистрации участников до напоминаний, учёта посещаемости и сбора отзывов — это помогает профсоюзу легко планировать события, не терять заявки, точно знать, кто пришёл, а кто нет, и постоянно улучшать мероприятия на основе реальных впечатлений людей.

Внедрение единой цифровой платформы в профсоюзе ООО «ССК «Газрегион» позволило централизовать управление обращениями и мероприятиями, повысить вовлечённость членов за счёт автоматизированной коммуникации и персонализированного взаимодействия, обеспечить точность данных и ускорить отчётность благодаря смарт-процессам, а также оптимизировать внутренние процессы через интеграцию с каналами связи и автоматизацию рутины. В результате профсоюз перешёл к прозрачной, клиентоориентированной и цифровой модели работы, усилившей социальную поддержку и сплочённость сообщества.