Московская областная организация профсоюза работников здравоохранения РФ насчитывает более 82 000 членов профсоюза. В нее входит 47 местных и 204 первичных профсоюзных организаций.

внедрение цифрового профсоюза

Главная задача

Для того, чтобы можно было управлять деятельностью организации нужны эффективные инструменты. Особенно если в нее входит большое количество членских организаций различного масштаба. И при этом нужно сделать так, чтобы и сотрудникам было удобно и легко работать сообща.

Необходимо:

  • создать пространство для работы и обмена информацией;
  • оптимизировать внутренние процессы и уменьшить количество рутинной работы, выполняемой вручную;
  • объединить в одном месте все источники обращений и коммуникаций;
  • начать разработку электронного документооборота на основе процессов организации; 

Особенности 

Подробная структура с членскими организациями 

Создана структура, в которую входят ППО, территориальные, городские и районные организации, а также отделы аппарата. 

Автоматизированные процессы 

Настроены шаблонные бизнес-процессы, которые максимально упрощают подачу заявлений и автоматически проводят их через всех ответственных по стадиям.  

Информационные группы 

Для организации информации по темам были созданы группы, где размещаются новости. Участники группы не только быстро могут их увидеть, но и сразу же обсудить в комментариях или чате. 

Профсоюзный календарь  

Календарь в Битрикс24 удобен не только для фиксирования личных событий, но и для организации встреч внутри аппарата. Можно всегда ознакомиться со своим расписанием и расписанием сотрудников, чтобы можно было легко и быстро согласовать дату и время встречи. 

Удалось оцифровать работу организации и уменьшить нагрузку на сотрудников аппарата. Все это позволило ускорить внутренние процессы и сделать коммуникацию более комфортной и организованной. Начата разработка электронного документооборота.