Профсоюз железнодорожников и транспортных строителей изначально держал руку на пульсе внедрения технических новшеств и при появлении первых персональных компьютеров активно внедрял и применял их в работе. Сегодня нет ни одного направления деятельности, где бы не применялись цифровые инструменты.
Как и у всех, освоение началось с текстовых редакторов. Первые практические шаги цифровизации были сделаны в компьютеризации процессов учета финансов и статистической отчетности, учета ППО, членов профсоюза, структуры Профсоюза. За основу были взяты проверенные временем отечественные разработки программного обеспечения фирмы «1С».
Основой укрепления финансовой базы Профсоюза стала единая финансовая политика, один из важных аспектов которой — централизация бухгалтерского учёта первичных профсоюзных организаций.
Реформирование отрасли, передача работ сторонним подрядчикам (аутсорсерам) всё больше приводит к дроблению коллективов, растягиванию предприятий на малочисленные группы работников по территориям. Поэтому неминуемо мы переходим к дистанционным коммуникациям и учимся работать в онлайн режимах для объединения работников в профсоюзные организации. Разрабатываем схемы участия в общественной жизни через сайты и мобильные приложения, начиная от подачи заявления в члены профсоюза, создания возможности уплаты членских взносов через онлайн банк без участия работодателя, реального участия в работе организации и при необходимости защиты интересов и прав работника.
Все члены РОСПРОФЖЕЛ кроме привычного удостоверения имеют электронный профсоюзный билет, на котором в штрих-коде содержатся его координаты и персональные данные. ЭПБ не только пропуск на заседания центральных коллегиальных органов, но и скидочная карта к еще одному, набирающему популярность реализуемому проекту Профсоюза.
В отдельный блок выведен и имеет самостоятельный сайт система Электронного профсоюзного билета. Член профсоюза имеет возможность участвовать в программе лояльности по которой ему предоставляют скидки более 3,5 тысяч торгово-сервисных учреждений. Отдельно действуют программы страхования от потери профессиональной трудоспособности.
В настоящее время мы серьёзно раздумываем по направлению развития пластиковых профсоюзных билетов, персональных удостоверений. Наблюдая за прогрессом и развитием бесконтактных схем и биометрии вызывает сомнения в необходимости таких разработок.
Кроме общественного контроля по охране труда действует общественный контроль по безопасности движения поездов, в рамках которого на цифровых ресурсах РЖД в августе 2021 года была создана цифровая площадка для формирования нормативной базы, общения общественных инспекторов, их дистанционного обучения.
В текущем году после успешного пилота внедрено специальное мобильное приложение, позволяющее работнику, избранному профсоюзом общественным инспектором выявлять, направлять и контролировать нарушения дистанционно, со своего смартфона.
Аналогичное мобильное приложение внедряется для уполномоченных по охране труда.
Уже в этом году в аппарате ЦК Профсоюза запущено приложение «1С Документооборот» с возможностью полного безбумажного делопроизводства. С правами доступа по структурной и территориальной принадлежности, электронной цифровой подписью уполномоченных Уставом руководителей организаций, передачей почты и поручений, с контролем сроков исполнения.
Тестируем электронного стенографиста и возможности анализаторов речи, переводящие разговоры в текст с задачей автоматизировать ведение протоколов совещаний и заседаний.
Ведем переговоры со Сбербанком по использованию сервисов и услуг по улучшению финансовой устойчивости проектов профсоюза, каналов перечисления членских взносов.
Планов у нас много. Цифровизация должна убирать рутинную работу, повышать скорость коммуникаций, точность передачи данных, качество и доступность общения.
Для организации работы по защите интересов членов профсоюза, считаем что для Профсоюза назревает необходимость создания единого ресурса для оперативного анализа обстановки в коллективах по всей сети с реагированием на кризисные ситуации по вопросам оплаты и условий труда, занятости, трудовых споров или конфликтов, решением социальных вопросов и так далее. Есть необходимость объединения информации всех уже наработанных ресурсов профсоюза, порталов правовой и технической инспекции, департаментов аппаратов ЦК и территорий, реагирования на обращения членов профсоюза.
Создан и активно развивается Телеграм-канал РОСПРОФЖЕЛ. Аудитория на данный момент составляет более 11 тыс. человек.
На сайте ЦК РОСПРОФЖЕЛ за отчетный период размещено свыше 900 материалов новостного характера, 25 видеосюжетов о деятельности РОСПРОФЖЕЛ. Посещаемость официального сайта РОСПРОФЖЕЛ выросла на 10% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Подведены итоги фотоконкурса РОСПРОФЖЕЛ. В настоящее время на стадии завершения полное обновление, а по существу изготовление нового сайта Профсоюза в обновленном более современном формате.
В сети Интернет продолжает работать канал Профсоюза «РОСПРОФЖЕЛ Инфо» на хостинге YouTube.
Страница Профсоюза в социальной сети ВКонтакте, которая наполняется оперативной информацией.